Zakończone

Nr Prez. A 215-03/09                                                                        Opoczno, dnia 15.09.2009r.

 

 

 

 

 

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (Znak sprawy Nr Prez. A 215-03/09): świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz obiektu Sądu Rejonowego w Opocznie mieszczącego się przy ul. Biernackiego 20 .

 

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późń. zm.)  Sąd Rejonowy w Opocznie zawiadamia o wszczęciu  postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego.

 

 

 

I.                               Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

 

Sąd Rejonowy w Opocznie

Ul. Biernackiego 20

26-300 Opoczno

www.opoczno.sr.gov.pl

Administracja@opoczno.sr.gov.pl

Godziny urzędowania:

od wtorku do piątku od godziny 07³⁰ do godziny 15³⁰

w poniedziałki od godziny 7 ³⁰  do  godziny 18 ⁰

 

II.                            Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:   art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz. 1655, z późń. zm)

III.                         Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

www.opoczno.sr.gov.pl

Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno w Oddziale Administracyjnym – pokój nr 101 na pierwszym piętrze.

IV.                          Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,                           z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

         Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV  79710000-4

 

 

 

 

Szczegółowy zakres usług ochrony osób i mienia oraz obiektu Sądu Rejonowego w Opocznie przy ul. Biernackiego 20.

I.                         Do obowiązków pracowników ochrony w szczególności należy:

a)                        Działanie mające na celu  zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu.

b)                        Działania zapobiegające  przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieżom, włamaniom, dewastacjom i innym formom wyprowadzania mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej  z tych zdarzeń.

c)                        Niezwłoczne powiadamianie przełożonych, a w razie konieczności organy ścigania o zaistniałych faktach kradzieży, zniszczenia i uszkodzeniach mienia lub innych ważnych wydarzeniach.

d)                        Świadczenie usług polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników    Zamawiającego, przechowywaniu i  wydawaniu kluczy, wpuszczaniu i wypuszczaniu interesantów oraz udzielaniu im informacji na temat rozmieszczenia wydziałów

e)                        Niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren siedziby Zamawiającego, wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku.

f)                                     Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionego obiektu wszelakiego sprzętu.

g)                        Prowadzenie ewidencji pracowników Zamawiającego przebywających na terenie  obiektu po upływie regulaminowego czasu pracy.

h)                        Ochrona obiektu przed wszystkimi działaniami niepożądanymi, zwłaszcza ze strony osób  trzecich, a w szczególności: zapobieganie zakłóceniom porządku, zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pracę, kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód tj. malowania sprayem, sabotażu, aktów samowoli,

i)                                     Natychmiastowe działanie w w/w przypadkach.

j)                                      Prowadzenie stałej obserwacji dozorowanego obiektu, systematyczne dokonywanie jego obchodu, wszystkich korytarzy, klatek schodowych oraz terenu wokół budynku.

k)                         Pozostawanie do dyspozycji sędziów orzekających w przypadku niezachowywania      porządku na salach rozpraw.

l)                                      Po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń,  mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż, ustalenie czy na terenie chronionego obiektu nie pozostały osoby  nieupoważnione.

m)                      Reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi.

n)                        Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

o)                        Informowanie Zamawiającego na bieżąco o brakach w zabezpieczeniu mienia przed   kradzieżą i włamaniem i innymi zdarzeniami losowymi.

p)                        Powiadamianie Straży Pożarnej lub Policji w przypadkach  zagrożenia obiektu.

q)                        Ochrona parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami.

 

 

2.      Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

a)                         Wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie  stosowne do wypełnienia zadań oraz imienne identyfikatory.

b)                        Wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w specjalistyczne urządzenia służące  do realizacji umowy.

c)               Przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie:

- wykonywanej pracy,

- planów ewakuacyjnych

- regulaminu organizacyjnego

- przepisów BHP i przeciwpożarowych.

d)                        Udostępnienie Zamawiającemu danych osobowych pracowników Wykonawcy

e)                        Zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów alarmowych, po ich wskazaniu i udostępnieniu przez Zamawiającego.

f)                         Składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego codziennych raportów      dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru.

g)                        Prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający    stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony.

h)                          Przekazywanie Zamawiającemu wraz z comiesięczna fakturą imiennego wykazu osób  pracujących w chronionych obiektach w miesiącu, za który wystawiona jest faktura.

i)                          Zachowanie należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy.

j)                          Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń      niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania usługi..

k)                        Zachowanie tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu.

 

 

3.       Warunki odpowiedzialności Wykonawcy:

 

a)                        Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez osoby zatrudnione do wykonania niniejszej umowy zakresu obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.

b).           Wykonawca ma obowiązek informowania  o zdarzeniach i utrudnieniach mających wpływ na wykonanie obowiązków umowy.

c)            Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z  niewykonania lub  nienależytego wykonania zobowiązania.

d)                        Wykonawca odpowiada tylko za niezachowanie należytej staranności na   dyżurach wykonywanych przez swoich pracowników.  

e)                        Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe działanie, bądź zaniechanie czynności do których jego pracownicy byli zobowiązani, a w rezultacie czego    powstała szkoda majątkowa lub zostało naruszone inne dobro Zamawiającego.

f)                Odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem działania siły wyższej bądź innych okoliczności, za które nie ponosi on odpowiedzialności.

g)                         Odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona w razie ustalenia bądź  zatrzymania  sprawcy przestępstwa.

 

4.            Do obowiązków Zamawiającego należeć będzie::

 

 

a)                       Udostępnienie bez odpłatności pomieszczenia z szafą ubraniową do przechowywania umundurowania służbowego pracowników  i sprzętu służbowego.

b)                       Zamawiający zapewnia  właściwe warunki  sanitarno- higieniczne pracy w miejscu   prowadzenia usługi, zgodność  z przepisami  ppoż i bezpieczeństwa  higieny pracy.

c)                       Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia  udostępniony zostanie  telefon w celach służbowych oraz w przypadkach awaryjnych.

 

5.      Warunki odpowiedzialności Zamawiającego:

 

a)      Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez  Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

b)      Zamawiający odpowiada za stan techniczny  zabezpieczeń, w szczególności dotyczy to: zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż.

c)      Zamawiający w razie powstania szkody zobowiązany jest nie później niż w następnym dniu roboczym od chwili powzięcia informacji o jej powstaniu zgłosić powstanie szkody Wykonawcy pisemnie lub faksem.

 

Zamawiajmy nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

 

V.                             Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

    Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.

VI.                      Termin wykonania zamówienia:

   Usługa będzie realizowana przez okres 30 miesięcy liczonych od dnia obowiązywania umowy tj na okres od dnia 01 listopada 2009r. do dnia                              30  kwietnia  2012 r

VII.                       Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie poniższych warunków:

1.1.    Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli   ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;

1.2.    Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.3.      Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie  zamówienia;

1.4.            Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.  Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy:

2.1              Nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych

2.2              Podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.

2.3              Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji.

2.4              Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

2.5              Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów  potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie  złożonych przez wykonawców dokumentów.

 

VIII.                    Informacja na temat wadium:

                         Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

IX.                          Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 

1.         Jedynym kryterium  stanowiącym podstawę ceny oferty stanowi cena 100% - łączna cena brutto oferty. Zamawiający udzieli zamówienia  temu Wykonawcy spośród tych, którzy nie zostali wykluczeni, który złoży ofertę z najniższą ceną. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według  poniższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako  wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

 

 

                                                                        Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

                        Liczba punktów =     ---------------------------------------------------------------  x 100%

                                                                 Cena brutto oferty ocenianej .

 

2.         Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej  będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiajmy wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

X.                             Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać do dnia : 2009-09-24. do godz. 14:00 do siedziby Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno, pokój nr 101 na pierwszym piętrze.

Otwarcie ofert nastąpi 2009-09-24. o  godz. 14:15 w Sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.

XI.                          Termin związania ofertą:

Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII.                       Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej:

Nie przewiduje się  zawarcia umowy ramowej.

XIII.                    Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem  strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dynamicznego systemu zakupów:

Nie dotyczy.

XIV.                    Informacje o przewidywanym  wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie przeprowadzona aukcja elektroniczna.

Nie dotyczy

XV.                       Przewidywane zamówienia uzupełniające:

Zamawiający nie dopuszcza  możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

XVI.                    Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych  Numer ogłoszenia: 318176 - 2009; data zamieszczenia: 15.09.2009

 

 

 Załączniki:

1.  Projekt umowy

2.  Formularz  ofertowy

3.  Formularz cenowy

4.  Oświadczenie

5.  SIWZ

6. I Zmiana treści załącznika nr 1 (projektu umowy) do SIWZ 

7. II Wyjaśnienie i zmiana treści załącznika nr 1 (projektu umowy) do SIWZ

 

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty